Mer kört, mindre skrivet.
OptiFlare följer jobbet från planering till färdig faktura. Föraren registrerar materialet och kundens namnteckning ute på plats. Utkastet går vidare till Fortnox. Byggt av Vavero Systems för mark, schakt och transport.
- Arbetsorder
- Veckotavla
- Signatur
- Prislista
- Fortnox
- Daglig tillsyn
Ingen ska behöva pussla ihop underlaget på kvällen.
Lappar i handskfacket. Ändringar som kom som sms. En hög papper som ska bli fakturor. Någon sitter med pärmen och försöker minnas vad som körts, vad ni får ta betalt för, och vad som redan är skickat.
Tiderna blir sällan ifyllda förrän någon frågar efter dem. Och system för fjärrtrafik hjälper inte. De räknar i sändningar och kolli. Ni räknar i lass, ton och maskintimmar.
Se en genomgång på film
Två och en halv minut, hela vägen från offerten till fakturautkastet. Sätt på ljudet.
Hela programmet, i jobbets ordning
Allt nedan finns i appen i dag.
Planering
Du lägger upp veckan en gång. Ett jobb som pågår flera dagar läggs in en gång, inte en gång om dagen.
Veckotavla Varje förare har en egen rad, och du ser hela veckan på en gång. Ett jobb som tar tre veckor syns alla tre veckorna.
schemaveckoschemabemanning
Dagen Hur det ser ut i dag: vem som kör vad, vad som väntar på svar och vad som är klart.
dagsplaneringdagens jobb
Arbetsorder Allt om jobbet på ett ställe: adress, kund, vad som ska göras, vem som kör och med vilken maskin.
uppdragkörningschakt
Bekräftelse Förarna bekräftar jobbet i telefonen. Du ser vem som inte har svarat. Jobbet räknas som bekräftat först när alla på det har svarat.
obekräftadvem har inte svarat
Ute på jobbet
Det här gör föraren i telefonen. Den som kan ta ett foto kan använda det.
Starta och avsluta Föraren trycker när jobbet börjar och när det är klart. Tiderna blir tidrapporten.
starta jobbarbetstid
Material Föraren skriver in mängden på plats, till exempel 15 ton. Priset tas från er egen prislista.
tonlassbergkross
Extraarbete Arbete som inte stod i ordern men gjordes ändå, med timmar och pris. Då kommer det med på fakturan.
ÄTAtillägg
Vera En assistent i appen. Säg vad du vill lägga in, till exempel 15 ton bergkross, så fyller Vera i det åt dig. Du kan också fråga henne om appen och om era jobb. Mer om Vera längre ner på sidan.
röstprata inassistentfrågor
Bilagor och foton Foton och PDF:er från platsen. De sparas på jobbet och syns i underlaget.
vågsedelfotobilaga
Kundens namnteckning Kunden skriver under på förarens telefon innan föraren åker. Namn och tid sparas med underskriften. Ifrågasätter kunden fakturan senare kan ni visa vem som skrev under och när.
signaturgodkänt på plats
Daglig tillsyn Föraren går igenom maskinen innan jobbet börjar. Frågorna passar maskinen: grävmaskinen får frågor om snabbfäste och band, släpet om koppling och lastsäkring.
tillsynkörklaranmärkning
Egna jobb Dyker det upp ett nytt jobb under dagen kan föraren lägga upp det själv.
nytt jobb
Underlag
Allt som förarna skickar in samlas på ett ställe, så att du kan gå igenom och godkänna det.
Tidrapporter Timmarna för varje förare och jobb. Frånvaro, sjukdom och semester ser du på samma ställe.
timmarövertidattestera
Löneunderlag som fil En fil som ert lönesystem läser in direkt: Fortnox Lön, Visma Lön, Hogia, Crona, Flex, Kontek och Agda. Röda dagar och klämdagar är redan borträknade.
lönefilPAXmlklämdag
Egenkontroller Kontrollen som beställaren kräver, en per projekt. Föraren fyller i den på plats, och det syns vem som svarade och vilken dag.
KMAkontrollplanbeställarens krav
Maskintillsyn på kontoret Du ser fel som inte är åtgärdade och maskiner som inte är kollade i dag. För varje maskin ser du allt som hänt och vilka fel som kommer tillbaka.
anmärkninghistorik
Fakturor och ekonomi
Här blir det körda jobbet en faktura.
Fakturaunderlag Allt som behövs till fakturan, samlat för varje jobb: material med pris, timmar, extraarbete, bilagor och kundens underskrift. Säg vad fakturan ska innehålla, så bygger Vera den åt dig.
fakturaunderlagofakturerat
Fortnox Ett utkast till fakturan skickas till ert eget Fortnox. Det är provat med riktiga fakturor.
bokföringskicka faktura
Offerter Gör en offert med priser från prislistan och mejla den till kunden. Vera kan fylla i raderna åt dig. Kunden svarar via en länk. Säger kunden ja blir offerten ett jobb.
offertanbudlämna pris
Leverantörsfakturor Fakturor från era leverantörer läses in och jämförs med priset ni kommit överens om. Har ett pris gått upp ser du det innan det kostar er pengar.
leverantörinköpspris
Projektekonomi Hur mycket som är gjort i projektet, hur mycket som är kvar, och om ni ligger över eller under offerten.
bär jobbet sigupparbetatlönsamhet
Register
Det här lägger du in en gång. Sedan används det överallt i appen.
Kunder Era kunder med kontaktperson, organisationsnummer och adress. Varje projekt hör till en kund.
kundregisterbeställareorgnr
Prislista Era priser på material och ert timpris. Ni kan ha särskilda priser för vissa kunder, och ni ser vad priserna var förut. Priset hämtas från listan när raden skrivs in, så samma material kostar lika mycket på alla jobb.
à-pristimtaxakundpris
Personal Förarna skapar sina egna konton med er företagskod. Arbetsledaren har ett eget konto och kostar inget extra.
förareföretagskod
Fordon Era maskiner, lastbilar och släp med registreringsnummer. Vilken sorts fordon det är avgör vilka frågor föraren får i den dagliga tillsynen.
grävmaskinhjullastareregnr
Prata med Vera. Slipp knappa.
Vera är en assistent i appen. Du säger vad du vill göra, till exempel 15 ton bergkross, och Vera fyller i det åt dig.
Du slipper trycka in små siffror på telefonen. Det är skönt när du står ute med handskarna på.
Du kan också fråga henne om appen och om era jobb.
Du ser alltid vad hon fyllt i innan något sparas. Hon finns redan i appen, du behöver inte ställa in något.
Det här gör Vera
Lägger in material. Säg vad det är och hur mycket. Vera fyller i raden.
Lägger in extraarbete (ÄTA). Säg vad som gjordes och hur många timmar det tog. Vera fyller i raden.
Fyller i offerter. Säg vad som ska stå på offerten. Vera lägger till raden, med priset från er prislista.
Bygger fakturan. Säg vad fakturan ska innehålla. Vera lägger till, ändrar och tar bort rader. Du ser hela fakturan med summan innan du sparar.
Svarar på frågor. Fråga till exempel var något finns, eller vilka jobb du har i morgon. Vera letar upp svaret och kan ta dig dit med en knapp.
Här finns Vera
I förarens telefon. På alla sidor. Medan ett jobb pågår fyller hon också i.
På kontoret. På alla sidor. På jobbets sida, i arbetsunderlaget och i offerten fyller hon också i.
Så fungerar det
Prata eller skriv. Tryck på mikrofonen och prata, eller skriv. Att prata fungerar i Chrome och Safari. Vera behöver internet.
Hon svarar bara med text. Vera pratar inte. Allt hon svarar står på skärmen.
Du bestämmer. Vera sparar aldrig något själv. Du kollar det hon fyllt i och trycker på knappen.
Hon frågar hellre än gissar. Är hon osäker på en siffra frågar hon. Femton och femtio låter nästan likadant.
Hon skickar inga fakturor. Det gör du själv, med Skicka till Fortnox.
Hon ser bara det du ser. Vera använder din inloggning och ser aldrig mer än du.
Vart det du säger tar vägen. Det du säger blir text. Texten skickas till en tjänst i USA, som läser den och svarar eller föreslår vad som ska stå. Med texten skickas det du nyss sagt till Vera, uppgifter om jobbet eller offerten och namnen i er prislista. På arbetsunderlaget skickas också fakturans rader. Frågar du något skickas också det hon letar upp, till exempel jobb, timmar, namn och telefonnummer. Priserna skickas inte. Vi sparar inte samtalet.
Andra system säger att något är fel. OptiFlare säger vad.
Kundsignatur saknas
Inget material registrerat
Inga bilagor
Redo att faktureras
Jobbet stannar tills det som fattas är på plats, och listan säger vad det är. Med tjugo jobb i kön är det skillnaden mellan att veta och att leta.
Den som utför jobbet dokumenterar det
Föraren skriver in mängden och låter kunden skriva under innan han åker. Allt hamnar direkt i underlaget, i stället för på en lapp i hytten.
Tre nivåer, en enda skillnad
Priserna är fasta, och allt ingår i alla tre. Det som skiljer dem åt är hur många anställda ni lägger upp.
- Liten
995 kr/mån
exkl. moms · 1 243,75 kr inkl. moms
0–1 anställda
Fast pris
Du som kör själv, eller du och en till. Samma person planerar och fakturerar.
Starta provperioden - Mellan
1 395 kr/mån
exkl. moms · 1 743,75 kr inkl. moms
2–5 anställda
Fast pris
En arbetsledare och ett lag som byter jobb under veckan.
Starta provperioden - StorMest prisvärd
1 995 kr/mån
exkl. moms · 2 493,75 kr inkl. moms
6 anställda eller fler
Fast pris
Flera lag och flera arbetsledare, med samma underlag genom hela företaget.
Starta provperioden
Första månaden är gratis och ni har Stor, så hela laget får plats. Arbetsledaren räknas inte i nivåerna, bara förarna ni lägger upp.
Boka en genomgång
En halvtimme, så vet ni om OptiFlare passar er. Vi går hela vägen, från veckan i tavlan till fakturautkastet i Fortnox. Alla frågor besvaras under genomgången. Sedan kör ni en månad med OptiFlare gratis och utan bindning. Vill ni fortsätta väljer ni en av prisnivåerna.
Eller mejla oss: support@vavero.se
Om Vavero Systems
Vi är ett svenskt mjukvaruföretag. OptiFlare är vår produkt för mark-, schakt- och transportföretag som vill ha arbetsordern digital och underlaget färdigt när jobbet är det.